Datenschutzrichtlinie

Zuletzt aktualisiert: 16. September 2026

Diese Richtlinie erklärt, welche personenbezogenen Daten HEART Humanitarian Foundation erhebt, warum wir sie erheben, mit wem wir sie teilen und was Sie uns im Umgang damit auferlegen können.

Hinweis zu Übersetzungen. Diese Seite wird in mehreren Sprachen veröffentlicht, damit die betroffenen Personen sie lesen können. Wenn eine Übersetzung und die englische Version voneinander abweichen, gilt die englische Fassung — Übersetzungen dienen dem Verständnis und stellen keine eigenständigen Vereinbarungen dar. Wenn Ihnen etwas in Ihrer Sprache unklar ist, fragen Sie uns, und wir erläutern es Ihnen.

1. Wer wir sind

HEART Humanitarian Foundation ist eine gemeinnützige Körperschaft, eingetragen im Commonwealth of Pennsylvania (Entity 0015475201), und eine steuerbefreite gemeinnützige Organisation gemäß 501(c)(3) (US-amerikanischer Steuerbefreiungsstatus) mit der EIN 42-2670441. Unsere eingetragene Adresse lautet 502 W 7th St, Suite 100, Erie, PA 16502-1333, United States. Wir sind für die in dieser Richtlinie beschriebenen personenbezogenen Daten verantwortlich.

Wir handeln unter dem Namen I Gift Aid (doing business as, Pennsylvania-Registrierung 0015492886). I Gift Aid ist ein Handelsname, keine eigenständige Organisation — HEART Humanitarian Foundation ist für alles verantwortlich, was unter beiden Namen geschieht.

1.1 Was diese Richtlinie abdeckt

Diese Richtlinie gilt für:

• hearthumanitarianfoundation.org — diese Website
• igiftaid.org — unsere Website unter dem Handelsnamen I Gift Aid, auf der dieselbe Richtlinie veröffentlicht ist
• my.igiftaid.org — der gesicherte Bereich, in dem zugelassene Antragsteller sich anmelden können, um ihre Kampagne einzusehen und eine Zahlung anzufordern
• der WhatsApp-Dienst, den wir unter dem Namen I Gift Aid betreiben

Wenn wir eine weitere Website oder einen weiteren Handelsnamen hinzufügen, werden wir diesen hier nennen, anstatt uns auf eine allgemeine Formulierung zu stützen.

Fragen zu dieser Richtlinie: Info@HeartHumanitarianFoundation.Org oder +1 (717) 881-8186.

2. Informationen, die wir erheben

2.1 Wenn Sie einen Antrag auf Unterstützung stellen

• Ihr Name sowie die Namen und das Alter der Mitglieder Ihres Haushalts
• Ihr Aufenthaltsort, Ihre Wohnsituation und eine Beschreibung Ihrer Umstände
• Kontaktdaten — Telefonnummer, WhatsApp-Nummer, E-Mail-Adresse
• Fotos, die Sie uns freiwillig von Ihrer Familie oder Ihrer Unterkunft schicken
• Angaben, die für die Überweisung von Geldern an Sie erforderlich sind
• Identitätsinformationen, die dazu dienen zu bestätigen, dass Sie die Person sind, die Sie angeben zu sein

Einige davon sind sensibel. Wir fragen nur nach dem, was wir benötigen, um einen Antrag zu prüfen und Gelder rechtmäßig zu überweisen.

2.2 Wenn Sie spenden

Spenden werden von Stripe und PayPal verarbeitet. Wir erhalten oder speichern Ihre Karten- oder Bankdaten nicht. Wir erhalten die Informationen, die der Zahlungsdienstleister an uns weitergibt, was in der Regel Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und den Betrag umfasst, damit wir Ihre Spende bestätigen und die Aufzeichnungen führen können, die das IRS von uns verlangt.

2.3 Wenn Sie uns kontaktieren

Ihre Nachricht und die Kontaktdaten, über die Sie sie senden, einschließlich WhatsApp-Nachrichten, die Sie an unsere Geschäftsnummer senden.

2.4 Wenn Sie diese Website besuchen

Unser Webhost erfasst standardmäßige Server-Protokollinformationen, einschließlich IP-Adresse, Browsertyp und aufgerufene Seiten.

Wir betreiben keine eigenen Werbe-Tracker, Analyse-Pixel oder Profiling-Cookies. Zwei Dinge auf dieser Website liegen außerhalb unserer Kontrolle oder setzen Cookies, und wir nennen sie lieber beim Namen, als zu suggerieren, die Website sei cookie-frei:

• Unser Webhost, GoDaddy, fügt in jede Seite beim Ausliefern ein eigenes Performance-Monitoring-Skript (tccl.min.js, bereitgestellt von img1.wsimg.com) ein. Es ist kein Bestandteil der von uns erstellten Seiten, und wir können es von hier aus nicht entfernen. Es wird von GoDaddy zur Überwachung der Website-Performance verwendet.
• Das Google-Translate-Widget, das wir als Barrierefreiheitsfunktion behandeln, da ein Großteil unseres Publikums Arabisch statt Englisch liest.

3. Warum wir es verwenden

• Um Anträge auf Unterstützung zu prüfen und zu entscheiden
• Um Identität und Bedarf zu überprüfen und gemäß den Anforderungen des US-amerikanischen Rechts einen Abgleich mit Sanktionslisten durchzuführen
• Um Spendenaktionen für genehmigte Antragsteller zu erstellen und durchzuführen
• Um Mittel an Begünstigte zu überweisen und zu dokumentieren, dass wir dies getan haben
• Um Spenden zu bestätigen und die Finanzunterlagen zu führen, die von einer 501(c)(3)-Organisation verlangt werden
• Um Ihre Fragen zu beantworten und Sie durch den Prozess zu begleiten
• Um unseren gesetzlichen, steuerlichen und Meldepflichten nachzukommen

Wir verkaufen keine personenbezogenen Daten. Wir geben sie nicht für Marketingzwecke Dritter weiter.

4. Dritte, die Daten in unserem Auftrag verarbeiten

Diese Website und unser Betrieb stützen sich auf die folgenden Drittanbieter. Jeder hat eine eigene Datenschutzrichtlinie, die regelt, was er mit den erhaltenen Daten macht.

4.1 Zahlungen werden in einer öffentlichen Blockchain erfasst

Wenn wir eine Zahlung in Kryptowährung senden, wird diese Zahlung in eine öffentliche Blockchain geschrieben. Die Wallet-Adresse, an die sie gesendet wurde, der Betrag und das Datum sind für jeden dauerhaft einsehbar und können weder von uns noch von jemand anderem bearbeitet oder gelöscht werden. So funktioniert die Technologie, und das lässt sich nicht abschalten.

Eine Wallet-Adresse ist nicht Ihr Name, und wir veröffentlichen keine Verbindung zwischen beiden. Wenn Sie dieselbe Adresse jedoch an eine andere Person weitergeben oder sie selbst veröffentlichen, können die von uns an Sie gesendeten Zahlungen mit Ihnen in Verbindung gebracht werden. Teilen Sie uns mit, wenn Sie eine andere Zahlungsweise bevorzugen.

Wir können Informationen auch weitergeben, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind oder wenn dies zur Begründung oder Abwehr eines Rechtsanspruchs erforderlich ist.

5. Internationale Übermittlungen

Wir haben unseren Sitz in den Vereinigten Staaten und unsere Hilfsempfänger befinden sich überwiegend in Gaza und der Westbank. Daten werden daher zwangsläufig zwischen Ländern übertragen, einschließlich Ländern, deren Datenschutzgesetze von denen Ihres Wohnsitzlandes abweichen. Wir treffen angemessene Maßnahmen zum Schutz dieser Daten, unabhängig davon, wo sie gespeichert sind.

Wo sich unsere Systeme physisch befinden. Sie befinden sich nicht alle in einem Land, und wir sind eine Wohltätigkeitsorganisation der Vereinigten Staaten, deren Hauptsysteme sich nicht in den Vereinigten Staaten befinden.

• Der gesicherte Bewerberbereich unter my.igiftaid.org sowie die internen Systeme zur Bearbeitung von Anträgen und Zahlungen laufen auf Servern in Finnland, innerhalb der Europäischen Union, die für uns von Hetzner betrieben werden. Dort werden Informationen über Antragsteller und Zahlungen gespeichert.
• Unsere beiden öffentlichen Websites werden separat gehostet — hearthumanitarianfoundation.org von GoDaddy, igiftaid.org von Railway.
• Unsere E-Mail wird von Microsoft gehostet.

Die in Abschnitt 4 genannten anderen Organisationen speichern Informationen an ihren eigenen Standorten gemäß ihren eigenen Richtlinien.

6. Wie lange wir sie aufbewahren

Wir bewahren Aufzeichnungen so lange auf, wie wir sie für den Zweck benötigen, für den wir sie erhoben haben, und danach so lange, wie es das Gesetz vorschreibt. In der Praxis:

• Spendenbelege und Finanzunterlagen: mindestens sieben Jahre, um den IRS-Aufzeichnungspflichten und den Anforderungen zur Einreichung des Formulars 990 zu entsprechen.
• Genehmigte Anträge und Zahlungsbelege: mindestens sieben Jahre, als Teil der Finanzunterlagen der Organisation.
• Nicht genehmigte Anträge: in der Regel nicht länger als zwei Jahre, sofern wir nicht gesetzlich zur längeren Aufbewahrung verpflichtet sind.
• Unfertig hinterlassene Anträge: Wenn Sie einen Antrag beginnen, erinnern wir Sie daran; kehren Sie nicht zurück, markieren wir ihn als aufgegeben, sobald die Erinnerungen enden, und wir löschen alle Ausweisdokumente oder Verifizierungsseiten, die Sie uns geschickt haben, dreißig Tage danach. Wenn Sie zurückkehren, wird Ihr Antrag wieder geöffnet.
• Allgemeine Korrespondenz: in der Regel nicht länger als zwei Jahre.

7. Ihre Wahlmöglichkeiten und Rechte

Pennsylvania verfügt über kein umfassendes Verbraucherdatenschutzgesetz, und der California Consumer Privacy Act gilt grundsätzlich nicht für gemeinnützige Organisationen. Wir sind daher durch diese Gesetze nicht verpflichtet, die nachstehenden Rechte anzubieten. Wir bieten sie dennoch an, als eine Frage unserer Grundsätze:

• Auskunft — fragen Sie uns, welche personenbezogenen Daten wir über Sie gespeichert haben
• Berichtigung — bitten Sie uns, fehlerhafte Informationen zu korrigieren
• Löschung — bitten Sie uns, Ihre Daten zu löschen, vorbehaltlich der Unterlagen, die wir gesetzlich aufbewahren müssen
• Einwilligung widerrufen — teilen Sie uns jederzeit mit, dass wir Sie nicht mehr kontaktieren oder Ihnen keine Nachrichten mehr über WhatsApp senden sollen

Um eines dieser Rechte auszuüben, schreiben Sie eine E-Mail an Info@HeartHumanitarianFoundation.Org. Wir antworten innerhalb von dreißig Tagen. Einzelheiten zum Löschungsverfahren, einschließlich der mit Facebook und WhatsApp verknüpften Daten, finden Sie auf unserer Seite zur Datenlöschung.

Wenn Sie sich im Vereinigten Königreich oder im Europäischen Wirtschaftsraum befinden und glauben, dass wir Informationen über Sie speichern, kontaktieren Sie uns, und wir werden Ihre Anfrage gemäß den Rechten bearbeiten, die Ihnen diese Regelwerke einräumen.

8. Kinder

Diese Website richtet sich nicht an Kinder, und wir erheben über sie wissentlich keine Informationen von Kindern unter 13 Jahren. Anträge auf Unterstützung enthalten notwendigerweise Informationen über Kinder im Haushalt des Antragstellers; diese Informationen werden von dem erwachsenen Antragsteller bereitgestellt und dienen ausschließlich der Prüfung und Erbringung von Unterstützungsleistungen für diesen Haushalt. Wenn Sie glauben, dass ein Kind uns direkt Informationen übermittelt hat, kontaktieren Sie uns, und wir werden diese löschen.

9. Cookies und Ihre Wahlmöglichkeiten

Wir setzen keine eigenen Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Profilierungszwecken. Was gesetzt werden kann, stammt von Dritten, und Sie können den Großteil davon selbst steuern:

Unser Cookie-Hinweis speichert Ihre Wahl im lokalen Speicher Ihres Browsers — nicht in einem Cookie und nicht auf unseren Servern. Um die Wahl zu ändern, löschen Sie die Websitedaten in Ihrem Browser; der Hinweis erscheint dann erneut. Sie können Cookies auch jederzeit über Ihre Browsereinstellungen blockieren oder löschen; die Website funktioniert auch ohne sie.

Wir sind eine gemeinnützige Organisation in den Vereinigten Staaten. Weder das Bundesrecht noch das Recht von Pennsylvania verpflichtet uns zu einem Cookie-Banner, und der California Consumer Privacy Act gilt grundsätzlich nicht für gemeinnützige Organisationen. Wir zeigen dennoch einen Cookie-Hinweis.

10. Sicherheit

Wir beschränken den Zugriff auf personenbezogene Daten auf diejenigen Personen, die ihn für diese Arbeit benötigen, nutzen seriöse Dienstleister und stellen diese Website über HTTPS bereit. Kein System ist vollständig sicher, und wir können die Sicherheit von Informationen während der Übertragung an uns nicht garantieren.

11. Änderungen

Wenn wir diese Datenschutzrichtlinie ändern, aktualisieren wir das Datum oben auf dieser Seite. Wesentliche Änderungen werden auf der Startseite vermerkt.

12. Kontakt

HEART Humanitarian Foundation
502 W 7th St, Suite 100
Erie, PA 16502-1333, United States
Info@HeartHumanitarianFoundation.Org · +1 (717) 881-8186